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EDITAL 579/2025 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (EXTERNO) - PROREHOSP - SP - São Paulo

Publicado em: 24 de Junho de 2025

Para atuar nos serviços de saúde e compor o quadro de profissionais para atendimento no PROREHOSP – Programa de Retaguarda Hospitalar.

ATRIBUIÇÕES:
Atender a todos os colaboradores de forma gentil e esclarecedora, no âmbito administrativo sempre com o conhecimento da supervisora local; Checar o funcionamento do relógio de ponto e zelar pelos equipamentos utilizados, inclusive o relógio de ponto, requisitando manutenção e acompanhar consertos; Coletar os dados
do sistema e tratar o ponto de todos os colaboradores contratados pelo CEJAM, com escala médica/ enfermagem e ocorrências em mãos assinadas pelo supervisor; Manter Coordenador e Supervisor atualizado sobre período aquisitivo de férias de cada colaborador para programação de férias; Controlar, lançar e preencher a programação ou requerimento de férias de todos colaboradores lotados no hospital via sistema, e enviar para o RH na data acordada, após a ciência e avaliação do Coordenador do Prorehosp e ciência da Diretoria do Hospital; Realizar abertura do CAS para resolução de demandas do colaborador; e acompanhar resolução dos problemas e manter informado supervisor local e supervisor de apoio do núcleo; Realizar agendamentos dos colaboradores no SESMT, manter informado supervisor local e supervisor de apoio do núcleo; Auxiliar na checagem das escalas médicas, sinalizar e apoiar na necessidade de cobertura, manter atualizado o núcleo quanto a troca de plantões, repasses e atestados médicos; Arquivar, organizar os documentos, relatórios e impressos; Manter controle do estoque de impressos e estoque de material de escritório; Manter atualizada a planilha de atestados e licenças médicas; Preparar, enviar e receber o malote semanalmente; Desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo à critério da Supervisão e da Coordenação do Prorehosp; Selecionar currículos da área médica e encaminhar para avaliação da Diretoria do Hospital, realizando apoio às novas contratações; Encaminhar os médicos aprovados para exame médico e entrega de documentação na Seleção da Sede do CEJAM; Inserir os novos Colaboradores no SIS; Acompanhar processo de contratação de médicos por RPA; Confirmação diária das escalas médica diurnas e noturnas (inclusive sábados, domingos e feriados) por e-mail aos responsáveis.

CARGA HORÁRIA: 36h semanais em escala 12x36 ou 40 horas semanais.
Folgas conforme escala e/ou de acordo com a necessidade dos serviços, natureza e eventos institucionais.

SALÁRIO: R$ 3.399,52

BENEFÍCIOS: Vale alimentação; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC. Opcionais: cartão multibenefícios, assistência médica e assistência odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub

LOCAIS DE TRABALHO: Hospital Municipal e Maternidade Prof° Mario Degni; Hospital Municipal Dr. Fernando Mauro Pires da Rocha – Hosp. Campo Limpo; Hospital do Servidor Público Municipal; Hospital José Soares Hungria (Pirituba).

PRÉ-REQUISITOS:
Possuir idade mínima de 18 anos completos na data de cadastro do currículo;
Ensino Médio Completo;
Desejável Superior Completo ou Cursando em área administrativa;
Experiência profissional em áreas administrativas e ou Recursos Humanos  com tratamento de ponto eletrônico de colaboradores por no mínimo de 6 (seis) meses no ato de inscrição no portal CEJAM;
Conhecimento intermediário em Informática (Prontuário Eletrônico, Word, Excel, Power Point e Internet);
Residir preferencialmente no município de São Paulo;
Disponibilidade de horário.

PERÍODO DE INSCRIÇÃO: 24/06 à 25/06/2025

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO: Inscrição; Questionário; Prova de múltipla escolha; Avaliação Curricular; Entrevista; Exame Médico Admissional e Entrega de Documentos.
Todas as fases são eliminatórias e classificatórias.

OBS: O CONVITE PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO É REALIZADO VIA E-MAIL
TODAS AS VAGAS TAMBÉM SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS.

Da Proteção de Dados Pessoais
A participação no processo seletivo, para o seu regular desenvolvimento, pressupõe o fornecimento de informações pessoais do candidato. O CEJAM possui o Programa de Conformidade LGPD o qual é composto de políticas e normas referentes ao tratamento desses dados de acordo com a Lei, através do qual a entidade manifesta seu compromisso com a segurança da informação.
Clicando em “Cadastro de Currículo” você concorda em participar do processo seletivo e também com os seguintes termos:
Finalidade: a captação dos seus dados será realizada unicamente para que a entidade entre em contato com você mediante contato telefônico, envio de e-mail ou via outro meio de comunicação. Todo o tipo de comunicação nesta fase será realizado para o regular desenvolvimento das etapas de recrutamento e seleção e será cessado ao final do procedimento.
Consentimento: em sintonia com a finalidade acima, e, estando de acordo, você manifesta seu consentimento autorizando a entidade e utilizar os seus dados pessoais clicando em “Cadastro de Currículo” e, em seguida, continuar a candidatura cadastrando seu currículo na plataforma.
Compartilhamento de dados: o cadastro do currículo é feito em plataformas de parceiros como CATHO, Pandapé ou outras, através das quais o recrutador acessa o seu currículo. O CEJAM informa que os seus dados, nesta etapa, serão utilizados unicamente para a finalidade exposta acima. A plataforma onde o currículo fica hospedado poderá compartilhar seus dados com terceiros de forma limitada para fins de funcionalidade do provedor do site ou para finalidade legal. Ao realizar o seu cadastro, você consentirá com o compartilhamento desses dados.
Novo consentimento: caso o candidato seja aprovado no processo seletivo, será assinado novo termo de consentimento de uso de seus dados para fins de gestão de contrato de trabalho.


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